Les champs personnalisés sont des champs de métadonnées que votre organisation ajoute aux champs standards afin de renseigner des informations propres à votre activité, comme des détails de production, le type de contenu ou le statut des droits.
Ils peuvent être renseignés manuellement ou automatiquement et vous permettent de filtrer et rechercher vos contenus, ainsi que de créer des collections à partir des informations les plus pertinentes pour votre catalogue.
Où trouver les champs personnalisés
Accédez aux Paramètres, puis sélectionnez Champs personnalisés dans la section Administration du menu de gauche.
Utilisez le menu Contexte pour sélectionner l’ensemble de champs que vous souhaitez consulter, et le menu Langue pour voir comment vos champs personnalisés s’afficheront pour les utilisateurs dont l’espace de travail est configuré dans une autre langue.
Cliquez sur Prévisualiser pour voir comment vos champs apparaîtront sur un média ou un événement.
Ajouter un champ personnalisé
Cliquez sur Ajouter un champ personnalisé.
Renseignez le libellé du champ dans la langue par défaut de votre espace de travail, ainsi que sa traduction dans chacune des autres langues configurées, par exemple en anglais et en français.
Choisissez le type de champ correspondant aux données que vous souhaitez renseigner :
Texte : saisie de texte libre.
Liste de sélection : permet de sélectionner une valeur parmi une liste prédéfinie. Créez cette liste en la reliant à votre thésaurus ou désactivez cette option pour ajouter vos propres valeurs.
Liste de sélection multiple : permet de sélectionner plusieurs valeurs parmi une liste prédéfinie, configurée de la même manière qu’une liste de sélection.
Date : une date unique.
Date et heure : une date associée à une heure précise.
Fichier : permet de joindre un fichier.
Autocomplétion : suggère des valeurs au fur et à mesure de votre saisie, à partir de votre thésaurus ou de valeurs déjà utilisées ailleurs. Un champ de saisie semi-automatique peut également être associé à un libellé parent afin de limiter les suggestions à une catégorie spécifique. Par exemple, un libellé parent « Saison de la série » peut uniquement suggérer « Saison 1 », « Saison 2 » et « Saison 3 ».
4. Définissez le niveau de restriction :
Aucune restriction : le champ est visible par toutes les personnes ayant accès au média.
Interne : le champ est uniquement visible par les utilisateurs internes.
Admin : seuls les administrateurs de l’espace de travail peuvent consulter, modifier ou supprimer la valeur du champ.
5. Activez Afficher le champ pour rendre le champ visible dans l’interface. Certaines équipes laissent cette option désactivée pour les champs qui servent uniquement à stocker des données en arrière-plan, sans avoir besoin de les afficher.
Activez Filtre de recherche si vous souhaitez que ce champ puisse être utilisé comme filtre dans les résultats de recherche.
6. Cliquez sur Valider.
Champs personnalisés vs. groupes personnalisés
Un champ personnalisé correspond à une métadonnée individuelle, comme Type de contenu ou Saison.
Un groupe personnalisé, comme Production, permet de regrouper plusieurs champs associés dans une même section réductible. Cela facilite la consultation des informations lorsque vous modifiez un média ou un événement. Ce regroupement est uniquement visuel : il ne modifie pas la manière dont les données sont stockées.
Cliquez sur Ajouter un champ personnalisé pour créer un champ indépendant, ou sur Ajouter un groupe personnalisé pour regrouper plusieurs champs associés. Chaque champ ou groupe dispose d’une poignée de déplacement permettant de modifier son ordre d’affichage, ainsi que d’un menu à trois points (⋯) donnant accès à des actions supplémentaires.
Transmission des valeurs des événements aux médias
Chaque fichier média est rattaché à un événement et hérite automatiquement des valeurs des champs personnalisés définies au niveau de cet événement.
Nous vous recommandons donc de renseigner autant d’informations que possible lors de la création d’un événement : vous gagnerez du temps par la suite et faciliterez la recherche de vos médias.
Vous pouvez toutefois définir ou modifier certaines valeurs au niveau de chaque fichier média.
Par exemple, tous les médias peuvent hériter de la même valeur Saison depuis l’événement, tandis qu’un numéro d’Épisode différent peut être renseigné pour chaque fichier.
Pour en savoir plus, consultez l’article Créer et gérer des événements.
Modifier les valeurs d’un événement ou d’un média
Sur un événement : cliquez sur le menu à trois points (⋯), puis sur Modifier l’événement.
Sur un fichier média : cliquez sur le menu à trois points (⋯) et sélectionnez Modifier les informations du média, ou cliquez sur l’icône d’information d’une vignette, puis sur Modifier.
Bon à savoir
La création et la modification des champs personnalisés eux-mêmes sont généralement réservées aux administrateurs. Si cette option n’apparaît pas, contactez l’administrateur de votre espace de travail.
Les valeurs de champs générées par l’IA font partie d’une fonctionnalité distincte appelée Custom Insights, configurée par un Solution Architect de Moments Lab. Elles ne se configurent pas depuis cette section. Consultez l’article Que sont les Custom Elements ? pour en savoir plus.
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