Une collection est une recherche enregistrée qui regroupe automatiquement les contenus correspondant à un tag ou à un thème, comme le nom d’une émission, une personne ou une expression récurrente. À mesure que de nouveaux contenus sont ajoutés, tous ceux qui correspondent aux critères de la collection y sont automatiquement intégrés, sans aucune action manuelle.
Créer une collection
Il existe deux façons de créer une collection :
Depuis l'Administration des collections : allez sur la page Collections, ouvrez l'Administration des collections, et créez directement une nouvelle collection.
2. Depuis une recherche : lancez une recherche, affinez-la avec des filtres jusqu'à n'obtenir que le contenu souhaité, puis cliquez sur Enregistrer comme collection en haut à droite pour transformer ces résultats en collection.
Dans les deux cas, vous devrez renseigner les informations suivantes :
Titre : définissez un titre en français et en anglais.
Vue par défaut : choisissez la vue affichée à l’ouverture de la collection : Moments pour afficher les plans et séquences, ou Fichiers médias pour afficher les épisodes complets et les contenus longs. Les utilisateurs pourront ensuite passer d’une vue à l’autre.
Type de moment : choisissez le type de contenu à inclure dans la collection.
Langue de la collection : définissez la langue utilisée pour effectuer des recherches au sein de la collection. Ce paramètre est indépendant de la langue de l’interface.
Organisations : choisissez les organisations qui auront accès à la collection.
Ces paramètres définissent l’affichage par défaut de la collection. Une fois celle-ci créée, vous pourrez toujours ajuster les filtres directement depuis la collection.
Regrouper des collections dans des Topics
Un Topic permet de regrouper plusieurs collections associées. Par exemple, un Topic « Full Show Catalogue » peut rassembler plusieurs collections liées sous une même catégorie.
Pour créer un Topic, accédez à Administration des collections et créez-le de la même manière qu’une collection. Faites ensuite glisser une collection dans le Topic pour l’y ajouter.
Parcourir, affiner et modifier une collection
Une fois à l'intérieur d'une collection, utilisez les mêmes outils de recherche et de filtre que partout ailleurs sur la plateforme : filtrez depuis le panneau de droite, ou effectuez une recherche directement dedans à l'aide de la barre de recherche.
Vous pouvez aussi modifier une collection à tout moment :
Depuis l'Administration des collections, cliquez sur le menu à trois points (⋯) à côté de la collection, puis Modifier.
Ou ouvrez directement la page de la collection et cliquez sur Modifier.
Partager une collection
Ouvrez la collection que vous souhaitez partager et cliquez sur Modifier.
Sous Organisations avec lesquelles partager, sélectionnez les organisations auxquelles donner accès.
Enregistrez vos modifications.
Partager une collection ne partage que la collection elle-même, pas son contenu.
Pour partager des médias spécifiques à l'intérieur :
Ouvrez votre collection.
Basculez sur la vue Médias complets.
Sélectionnez les médias que vous souhaitez partager.
Une barre blanche apparaît en bas de l'écran. Cliquez sur Partager avec une organisation, choisissez les organisations avec lesquelles partager, puis cliquez sur Confirmer.
Bon à savoir
Créer une collection nécessite des permissions spécifiques. Si vous ne voyez pas cette option, contactez l'administrateur de votre espace de travail.
Administration du carousel : cliquez sur Administration du carousel sur la page Collections pour y ajouter une image de bannière. Activez-en plusieurs et elles défilent en carousel sur la page Collections.
Besoin d'aide supplémentaire ? Contactez notre équipe Support, nous serons ravis de vous aider.
L'interface ne correspond pas ? Votre plateforme n'est peut-être pas encore à jour, faites-le nous savoir et nous vous aiderons.