Inviter un utilisateur lui donne accès à votre espace de travail. Vous devrez l’associer à une organisation et lui attribuer un rôle, qui détermineront ensemble les contenus auxquels il peut accéder et les actions qu’il peut effectuer.
Inviter un utilisateur sans SSO
Cliquez sur votre icône Paramètres, puis allez dans Gérer les utilisateurs pour voir tous les utilisateurs de votre espace de travail. La page comporte trois onglets :
Comptes utilisateurs : tous les utilisateurs de votre espace de travail.
Invitations envoyées : les invitations que vous avez envoyées.
Demandes de compte : les demandes de création de compte que vous avez reçues.
La liste affiche le prénom, le nom, l'email, le rôle et le statut de chaque utilisateur. Utilisez la barre Rechercher pour trouver un utilisateur, ou cliquez sur l'icône de filtre à côté pour ouvrir le panneau Filters à droite et filtrer les utilisateurs par rôle.
Cliquez sur Add user en haut à droite pour créer un nouvel utilisateur.
Renseignez les informations de l'utilisateur :
Prénom et Nom
Email
Téléphone (facultatif)
Organisation : choisissez-la dans le menu déroulant. Vous n'en avez pas encore? Créer une organisation d'abord.
Role : définit ce que l'utilisateur peut voir et faire. Consultez Comprendre les roles et permissions.
Cliquez sur Envoyer l'invitation.
Votre invitation apparaît désormais dans l'onglet Invitations envoyées.
Provisionnement automatique des utilisateurs avec SSO
Lorsque le SSO est activé sur votre espace de travail Moments Lab, les comptes sont créés automatiquement pour les utilisateurs qui se connectent via SSO. Les nouveaux utilisateurs se voient attribuer un role et une organisation par défaut. Contactez notre équipe support pour en savoir plus.
Et ensuite ?
Si vous n'avez pas encore configuré d'organisation, Créer une organisation. Vous pouvez aussi Comprendre les roles et permissions pour choisir le role adapté à chaque utilisateur.
Besoin d'aide supplémentaire ? Contactez notre équipe Support, nous serons ravis de vous aider.